Staf hendaklah mengemukakan sesalinan sijil kelayakan akademik terkini dan dikemukakan ke Seksyen Perkhidmatan untuk proses pengemaskinian. Bagi staf yang baru balik daripada cuti belajar beserta kelulusan senat/ijazah, perakuan daripada Seksyen Cuti Belajar, Jabatan Pendaftar diperlukan sebelum dihantar ke Seksyen Perkhidmatan untuk pengemaskinian maklumat di dalam sistem Munazzim.