Pegawai perlu menyerahkan dokumen kepada pegawai di Bahagian Sumber Manusia seperti butiran berikut :
- Pasport pegawai dan tanggungan
- Sijil Kelahiran pegawai dan tanggungan yang telah disahkan oleh Kedutaan Negara pegawai
- Surat tawaran asal
- Perjanjian kontrak yang telah dilengkapkan
- Borang Permohonan Imigresen (DP11)
- Empat (4) keping gambar berukuran pasport pegawai dan tanggungan