Pegawai perlu menyediakan dan menyerahkan dokumen kepada pegawai di Bahagian Sumber Manusia seperti butiran berikut :

i)        Pasport ahli keluarga (ibu/bapa kandung/mertua, lain-lain)
ii)       Empat (4) keping gambar berukuran passport
iii)      Borang Permohonan Imigresen (DP11-A)
iv)      Borang Personal Bon
v)      Surat pengesahan pertalian daripada kedutaan.