DDMS 2.0
Sistem Pengurusan Dokumen Digital
Log Masuk Kali Pertama DDMS 2.0
Penggunaan DDMS 2.0 ini melibatkan semua staf Universiti termasuk Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) yang telah dilantik di setiap Pusat Tanggungjawab.
Username: NoKP@usim
Klik “Forgot Password”
Ciri-ciri Kata Laluan
- Huruf Besar
- Huruf Kecil
- Nombor
- Simbol
- 8-12 aksara
Kepentingan Penggunaan DDMS 2.0
Fail elektronik dalam aplikasi DDMS2.0 dan fail fizikal yang disimpan di registri pusat tanggungjawab masing-masing adalah cerminan antara satu sama lain.
Setiap kandungan kedua-dua fail mestilah sama kerana :
- Menjadi bahan bukti asal dan sahih kepada Kerajaan/Universiti
- Memenuhi keperluan Pengauditan Kerajaan/Universiti
- Menjadi sumber rujukan tepat sekiranya capaian DDMS2.0 tergendala
- Memastikan kelangsungan operasi di pusat tanggungjawab
- Mewujudkan nilai estetika Sejarah pentadbiran universiti
Aplikasi Mudah Alih DDMS2.0
Fungsi Utama
Memaparkan Rekod
Meminitkan Arahan
Menguruskan My Task
Dapatkan Aplikasi Mudah Alih DDMS 2.0 di:
Penggunaan Kod Klasifikasi Fail Baharu
Penulisan kod klasifikasi fail bagi semua surat/memo adalah seperti berikut :
BERKUAT KUASA MULAI 15 MAC 2023
Tanda noktah ( . ) hendaklah digunakan untuk mengasingkan singkatan nama Agensi dan kod fungsi.
Tanda sengkang ( – ) hendaklah digunakan untuk mengasingkan kod fungsi dan aktiviti.
Tanda serong ( / ) hendaklah digunakan untuk mengasingkan kod aktiviti, sub aktiviti dan transaksi.
Fungsi Minit Dalam DDMS2.0
Tahukah Anda?
Aplikasi minit dalam DDMS2.0 membantu anda :